سربرگ و تراکت تحریر برای نگارش نامه های رسمی و اداری توسط اشخاص حقوقی یا حقیقی با درنظر گرفتن هویت بصری، به پگونه ای که اصالت و اعتبار متن از بین نرود مورد استفاده قرار میگیرد. از این رو تمامی افراد حقیقی شامل وزارتخانه ها، ادارات، سازمانها، شرکتهای شخصی و دولتی، پزشکان، مهندسین، وکلا و سایر نهاد ها و ارگانهای دولتی و وابسته به دولت و سایر مشاغل در امور رسمی مورد استفاده قرار می گیرد. اجزای سربرگ شامل آرم و نشان، ضمینه فعالیت، تاریهخ، شماره پیوست، شماره تماس و آدرس در پایین برگ می باشد.